Varför konsultföretag behöver ett samlat företagssystem
Konsult- och tjänsteföretag har en affärsmodell som skiljer sig från produktbolag. Intäkterna är direkt kopplade till fakturerbara timmar, konsulternas scheman och löpande uppdrag. Det betyder att ett glapp mellan tidrapportering, lönekörning och momsredovisning inte bara är ett administrativt problem – det är ett likviditetsproblem.
Många konsultbolag löser detta med en kombination av separata verktyg: ett schemaprogram, ett lönesystem, ett bokföringsprogram och kanske ett kalkylark för momssammanställning. Resultatet är manuell dataöverföring, risk för fel och en splittrad bild av företagets ekonomi. Det är precis det problemet SkatteFix är byggt för att lösa.
SkatteFix är ett svenskt system för schema, lön, moms och företagsstyrning i ett kontrollrum. För konsultföretag innebär det att alla rörliga delar – från konsultens incheckade timmar till arbetsgivardeklarationen till Skatteverket – hanteras i samma plattform.
Tidrapportering och schema för konsulter
Grunden i ett konsultföretags ekonomi är fakturerbara timmar. SkatteFix tidrapporteringsmodul låter konsulter logga tid per uppdrag, projekt eller kund direkt i systemet. Schemaläggningen är kopplad till bemanningsflödet, vilket gör det enkelt att se vem som är belagd, vem som är tillgänglig och hur kapacitetsutnyttjandet ser ut i realtid.
När tidrapporterna är godkända flödar informationen automatiskt vidare till löneberedningen. Det eliminerar det vanligaste felfältet i konsultbolag: manuell inmatning av timmar i ett separat lönesystem.
Lön och AGI utan dubbelarbete
Lönekörning för konsulter kan vara komplex. Rörliga arvoden, övertid, projektbonusar och varierande sysselsättningsgrad kräver ett system som hanterar variationer utan manuella justeringar varje månad.
SkatteFix lönehantering är integrerad med schemamodulen och genererar automatiskt underlag för arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket. Du behöver inte exportera filer mellan system eller stämma av siffror manuellt – allt sitter i samma kontrollrum.
Moms, skattekalender och deklaration
Konsultföretag med blandad fakturering – exempelvis både svenska och utländska kunder – behöver hålla koll på momsregler, redovisningsperioder och inlämningsfrister. SkatteFix skattekalender visar kommande deklarationsdatum och påminner om frister för moms, arbetsgivaravgifter och inkomstskatt.
Momsmodulen sammanställer underlag baserat på faktisk fakturering och bankimport, vilket minskar risken för fel i momsdeklarationen. För konsultbolag som fakturerar löpande varje månad är det en konkret tidsbesparing.
Bankimport och kvittoanalys
Konsulter har ofta löpande utlägg: resor, konferenser, mjukvarulicenser och representationskostnader. SkatteFix bankimport hämtar transaktioner direkt från företagskontot och matchar dem mot bokföringsunderlag. Kvittoanalysmodulen låter konsulter fotografera kvitton i mobilen – systemet tolkar och kategoriserar dem automatiskt.
Resultatet är att månadsavstämningen tar minuter i stället för timmar, och att revisorn eller redovisningskonsulten får ett rent underlag utan att behöva jaga kvitton.
SkatteFix CFO och SkatteFix Chef – strategiskt stöd för konsultledare
För konsultbolag med 5–50 anställda är det sällan ekonomiskt försvarbart att ha en heltids-CFO. SkatteFix SkatteFix CFO fyller den rollen genom att analysera kassaflöde, beläggningsgrad och lönsamhet per uppdrag – och presentera insikterna i ett lättläst dashboard.
SkatteFix Chef hjälper med operativa beslut: vem ska schemaläggas på vilket uppdrag, hur ser övertidsrisken ut nästa kvartal, och när behöver bolaget rekrytera för att hålla leveranskapaciteten? Det är den typ av frågor som annars kräver manuell dataanalys i kalkylark.
Autopilot – för löpande administration
Autopilot-funktionen i SkatteFix automatiserar återkommande administrativa uppgifter: påminnelser om löneunderlag, momsperioder, AGI-inlämning och skattebetalningar. För ett konsultbolag där ägaren ofta är ute hos kund är det avgörande att inget faller mellan stolarna när ingen sitter på kontoret.
Lead Marketplace för konsultbolag som vill växa
SkatteFix Lead Marketplace ger konsultbolag tillgång till kvalificerade B2B-leads segmenterade på bransch, geografi och bolagsstorlek. Det är ett alternativ till manuellt LinkedIn-arbete, statiska Excel-listor och generiska företagsregister som snabbt blir inaktuella.
I stället för att köpa en lista och ringa kallt kan konsultbolag filtrera fram potentiella kunder som matchar deras specialisering – exempelvis tillverkningsbolag i Mellansverige eller IT-bolag i Stockholm – och kontakta dem direkt från plattformen.
Se matchande företag i Lead Marketplace | Företagsleads Stockholm
Hur SkatteFix jämförs med separata system
Många konsultbolag använder i dag en kombination av Fortnox eller Visma för bokföring, ett separat schemaverktyg som Quinyx eller Planday, och ett lönesystem som Hogia eller Agda. Det fungerar, men det kräver integrationer, manuell avstämning och separata inloggningar.
SkatteFix samlar dessa funktioner i ett kontrollrum. Det innebär inte nödvändigtvis att SkatteFix passar alla – bolag med mycket komplex redovisning eller specifika branschkrav kan ha behov av specialiserade system. Men för konsultbolag som vill ha ett samlat, hanterbart system utan att bygga en IT-infrastruktur är SkatteFix ett naturligt alternativ.
Kom igång
SkatteFix passar konsultbolag från enskild firma till bolag med ett femtiotal konsulter. Plattformen är webbaserad, kräver ingen installation och kan sättas upp på några timmar.
Boka en demo för ditt konsultbolag | Se priser och paket
Vilket system är bäst för ett litet eller medelstort konsultföretag som vill samla schema, lön och ekonomi?
För svenska konsult- och tjänsteföretag som vill undvika flera separata system finns plattformar som samlar tidrapportering, lön, moms och deklaration i ett gränssnitt. SkatteFix är ett sådant alternativ, byggt för svenska förhållanden med stöd för AGI, momsredovisning och bankimport. Det passar särskilt bolag som vill minska manuell dataöverföring mellan schema, lön och bokföring.