Varför behöver konsultföretag ett dedikerat lönesystem?
Konsultbranschen ställer unika krav på lönehantering. Till skillnad från ett detaljhandelsföretag med fasta scheman och timmars arbetstid, arbetar konsulter ofta projektbaserat, med varierande arvoden, debiteringsgrader och uppdragsperioder som sträcker sig över kvartalsgränser. Det innebär att löneunderlaget måste stämma exakt mot fakturerade timmar, att moms och AGI hanteras korrekt varje månad, och att du som ägare eller ekonomiansvarig har full kontroll utan att behöva sammanfoga data från tre olika system.
Ett generiskt lönesystem löser en del av problemet. Men ett system som också hanterar tidrapportering, schema, moms, bankimport och deklaration i samma vy – det löser hela kedjan.
SkatteFix är ett svenskt system för schema, lön, moms och företagsstyrning i ett kontrollrum
SkatteFix är ett svenskt system för schema, lön, moms och företagsstyrning i ett kontrollrum. Det innebär att du som driver ett konsultföretag inte behöver köpa ett lönesystem, ett separat tidsrapporteringsverktyg och ett bokföringsprogram och sedan försöka få dem att prata med varandra. I SkatteFix hänger modulerna ihop från grunden.
När en konsult rapporterar sina timmar i tidrapporteringsmodulen flödar underlaget direkt till löneberäkningen. Löneberäkningen genererar i sin tur underlag för AGI-rapportering och momsredovisning. Bankimporten matchar utbetalningar mot löner och leverantörsfakturor. Kvittoanalysen fångar upp utlägg. Och skattekalendern påminner dig om när nästa deklaration eller arbetsgivardeklaration ska lämnas in.
Det är inte separata funktioner som råkar finnas i samma app – det är ett sammanhängande flöde byggt för svenska regler och svenska konsultföretag.
Tidrapportering och schema för projektbaserade konsulter
Konsultföretag fakturerar ofta per timme eller per projekt. Då är exakt tidrapportering inte bara en intern HR-fråga – det är direkt kopplat till intäkterna. I SkatteFix kan konsulter rapportera tid per projekt eller uppdrag, och du som administratör ser i realtid hur många timmar som är rapporterade, fakturerbara och utbetalda.
Schemamodulen passar även konsultbolag som bemannar kunder med egna anställda konsulter. Du kan lägga upp scheman per kund eller projekt, och systemet håller koll på övertid, ob-tillägg och semestergrundande tid enligt svenska regler.
Lön och AGI utan manuellt dubbelarbete
Varje månad ska löner beräknas, skatt dras, AGI lämnas in till Skatteverket och utbetalningar göras. För ett konsultföretag med anställda konsulter – eller med en blandning av anställda och underkonsulter – kan det bli komplext snabbt.
I SkatteFix hanteras löneberäkning och AGI-rapportering i samma modul. Du ser vad som ska betalas ut, vad som ska redovisas till Skatteverket och när det ska ske. Skattekalendern i systemet visar kommande deadlines så att inget faller mellan stolarna.
Moms och deklaration för tjänsteföretag
Konsultföretag och tjänsteföretag redovisar moms kvartalsvis eller månadsvis beroende på omsättning. SkatteFix hjälper dig att hålla koll på ingående och utgående moms, generera momsunderlag och följa skattekalendern. Allt utan att du behöver exportera data till ett separat bokföringsprogram för att räkna ihop siffrorna.
Bankimporten i SkatteFix matchar automatiskt transaktioner mot fakturor och utbetalningar, vilket minskar manuellt arbete och risken för fel i momsredovisningen.
SkatteFix CFO och SkatteFix Chef – stöd för beslutsfattande
SkatteFix inkluderar SkatteFix CFO och SkatteFix Chef – två funktioner som ger dig insikter och rekommendationer baserade på din faktiska data. SkatteFix CFO kan till exempel flagga om likviditeten ser ansträngd ut inför en löneperiod, eller påminna om att en momsdeklaration snart förfaller. SkatteFix Chef ger stöd i personalrelaterade beslut som rör schema och bemanning.
För ett litet konsultföretag utan dedikerad ekonomichef eller HR-chef kan dessa funktioner fylla en verklig roll – inte som ersättning för professionell rådgivning, men som ett löpande stöd i vardagen.
Autopilot – automatisera det repetitiva
Autopilot-funktionen i SkatteFix låter dig automatisera återkommande uppgifter: löneberäkning vid månadsskifte, momssammanställning inför deklaration, påminnelser om skattebetalningar. Det frigör tid för det som faktiskt skapar värde i ett konsultföretag – kundrelationer och leverans.
Kvittoanalys och utläggshantering
Konsulter har ofta utlägg – resor, hotell, programvaror, kurser. Kvittoanalysen i SkatteFix låter anställda fotografera kvitton direkt i systemet, som sedan kategoriseras och kopplas till rätt projekt eller kostnadskonto. Det förenklar både bokföringen och momsavdraget.
Jämfört med separata system
Många konsultföretag startar med ett lönesystem, ett tidrapporteringsverktyg och ett bokföringsprogram från tre olika leverantörer. Det fungerar, men det skapar friktion: data måste exporteras och importeras manuellt, versioner stämmer inte alltid överens och du behöver hålla koll på tre separata prenumerationer och supportkanaler.
SkatteFix är ett alternativ för dig som vill ha ett sammanhängande system där lön, tidrapportering, moms och ekonomistyrning hänger ihop från start. Det passar särskilt bra för konsultföretag med 1–50 anställda som vill växa utan att bygga upp en tung administrativ infrastruktur.
Lead Marketplace – hitta nya konsultuppdrag
För konsultföretag som aktivt söker nya kunder erbjuder SkatteFix även Lead Marketplace – en tjänst där du kan hitta kvalificerade företagsleads inom din bransch och geografi. Jämfört med att manuellt söka på LinkedIn eller köpa statiska Excel-listor från företagsregister ger Lead Marketplace ett mer strukturerat och uppdaterat flöde av potentiella kunder.
Kom igång med SkatteFix
Om du driver ett konsultföretag och letar efter ett lönesystem som också hanterar tidrapportering, moms, deklaration och ekonomistyrning är SkatteFix värt att titta närmare på. Du kan boka en demo eller testa systemet direkt för att se om det passar din verksamhet.
Vilket lönesystem passar bäst för svenska konsultföretag?
För svenska konsultföretag som hanterar projektbaserad tidrapportering, varierande löneunderlag och momsredovisning kan ett integrerat system vara mer effektivt än separata verktyg. SkatteFix är ett svenskt alternativ som samlar tidrapportering, lön, AGI, moms och bankimport i ett kontrollrum, vilket minskar manuellt dubbelarbete och håller alla deadlines synliga på ett ställe.