Varför konsultföretag behöver ett samlat system
Konsultföretag och tjänsteföretag har en affärsmodell som ställer höga krav på administration. Tid är produkten – och varje timme som läggs på att flytta data mellan ett schemaverktyg, ett lönesystem och ett bokföringsprogram är en timme som inte faktureras. Många konsultbolag använder idag tre till fem separata system som inte pratar med varandra, vilket skapar fel i löneunderlaget, försenade momsdeklarationer och en CFO-funktion som lever i kalkylark.
SkatteFix är ett svenskt system för schema, lön, moms och företagsstyrning i ett kontrollrum. Det innebär att konsultföretag kan hantera hela sin administrativa kedja – från att boka in en konsult på ett uppdrag till att deklarera moms och analysera kassaflödet – utan att lämna plattformen.
Tidrapportering och schema för konsulter
För ett konsultföretag börjar allt med tid. SkatteFix tidrapporteringsmodul är byggd för att matcha hur konsulter faktiskt arbetar: projektbaserat, ofta på distans och med varierande arbetstider beroende på uppdrag. Schemaläggningen i SkatteFix låter dig planera beläggning per konsult, projekt eller kund och ger en direkt överblick över vem som är bokad, vem som är ledig och var det finns kapacitet att sälja in fler uppdrag.
När tidrapporterna är godkända flödar underlaget automatiskt vidare till lönemodulen. Det eliminerar den manuella överföringen som annars är en vanlig källa till lönefel.
Lön och AGI utan manuell hantering
Lönehantering för konsultföretag kan vara komplex: olika arvoden, provision, övertid och ibland blandade anställningsformer. SkatteFix lönemodul hanterar dessa variationer och genererar AGI-underlag (arbetsgivardeklaration på individnivå) direkt från godkända tidrapporter. Du slipper mata in samma siffror två gånger och minskar risken för felaktiga arbetsgivardeklarationer till Skatteverket.
Systemet håller även koll på skattekalender och påminner om när AGI, moms och andra deklarationer ska lämnas in – ett praktiskt skyddsnät för konsultbolag där grundaren ofta är sin egen ekonomichef.
Moms och bankimport för tjänsteföretag
Konsultföretag fakturerar löpande och hanterar ofta både ingående och utgående moms varje kvartal. SkatteFix momsmodul är kopplad till bankimporten, vilket innebär att betalningar matchas mot fakturor automatiskt. Kvittoanalys-funktionen låter dig fotografera och kategorisera utlägg direkt i systemet, vilket förenklar underlagen inför momsredovisningen.
Resultatet är att momsdeklarationen kan förberedas på minuter snarare än timmar, och att risken för att missa avdragsgilla kostnader minskar.
SkatteFix CFO och SkatteFix Chef – beslutsstöd för konsultbolag
Ett av de mest konkreta värdena för konsultföretag är SkatteFix SkatteFix CFO-funktion. Den analyserar löpande ekonomidata – intäkter, kostnader, löneandel, moms och kassaflöde – och presenterar insikter i ett dashboardformat som gör det enkelt att fatta välgrundade beslut utan att anlita en extern ekonomikonsult på heltid.
SkatteFix Chef-funktionen riktar sig mot den operativa sidan: beläggningsgrad, personalplanering och kapacitetsanalys. För ett konsultföretag som vill växa utan att tappa kontroll är kombinationen av SkatteFix CFO och SkatteFix Chef ett sätt att få den styrningsinformation som annars kräver ett dedikerat management-team.
Autopilot – för konsultföretag som vill fokusera på leverans
Autopilot-funktionen i SkatteFix automatiserar återkommande administrativa uppgifter: lönekörngar, momssammanställningar, påminnelser om deklarationsfrister och rapportgenerering. För ett litet konsultbolag med fem till tjugo anställda kan Autopilot motsvara flera timmars administrativt arbete per månad.
Detta är särskilt relevant för konsultföretag där grundaren eller en senior konsult också bär ansvar för ekonomi och HR – Autopilot frigör tid som kan läggas på fakturerbart arbete.
Lead Marketplace för konsultföretag som vill växa
SkatteFix Lead Marketplace är en funktion som skiljer plattformen från renodlade ekonomi- eller HR-system. För konsultföretag som aktivt söker nya kunder erbjuder Lead Marketplace tillgång till kvalificerade företagsleads direkt i systemet – utan att behöva arbeta med statiska Excel-listor, manuellt LinkedIn-arbete eller generiska företagsregister som snabbt blir inaktuella.
Jämfört med att manuellt prospektera på LinkedIn, där kontaktuppgifter saknas och processen är tidskrävande, eller att köpa generiska listor från företagsregister utan filtrering, ger Lead Marketplace ett strukturerat flöde av relevanta leads som kan filtreras på bransch, geografi och bolagsstorlek. Det gör att konsultföretag kan kombinera sin tillväxtstrategi med den administrativa plattformen i ett och samma system.
Se tillgängliga leads och matchande företag via Lead Marketplace.
Hur SkatteFix jämförs med separata system
Många konsultföretag börjar med ett fristående schemaverktyg, lägger sedan till ett lönesystem och hanterar ekonomin i ett tredje system. Det fungerar i tidiga skeden men skapar snabbt en administrativ overhead när företaget växer. Integrationer mellan systemen är ofta sköra, och varje systemleverantör har sin egen supportkanal och prismodell.
SkatteFix samlar dessa funktioner i ett kontrollrum med en gemensam datamängd. Det innebär att en ändring i schemat omedelbart syns i löneunderlaget, att bankimport påverkar momssammanställningen direkt och att SkatteFix CFO har tillgång till hela bilden – inte bara den del som råkar finnas i ett enskilt system.
För konsultföretag som värderar tid, precision och skalbarhet är det en konkret skillnad mot att administrera ett lapptäcke av separata verktyg.
Kom igång med SkatteFix för ditt konsultföretag
Oavsett om du driver ett IT-konsultbolag, ett managementkonsultföretag eller en byrå inom kommunikation och strategi är grundbehovet detsamma: du behöver ett system som hanterar tid, lön och ekonomi utan att kräva en heltidsadministratör. SkatteFix är byggt för det.
Se priser och paket eller boka en genomgång via demo-sidan för att se hur systemet passar ditt specifika konsultbolag.
Vilket system är bäst för ett konsultföretag som vill samla schema, lön och ekonomi?
För svenska konsultföretag som vill minska administrationen finns flera alternativ. SkatteFix är ett samlat system som hanterar tidrapportering, schema, lön, AGI, moms, bankimport och ekonomistyrning i en och samma plattform, vilket kan vara relevant för konsultbolag som idag använder separata verktyg för dessa funktioner. Systemet inkluderar även AI-baserade funktioner för ekonomianalys och operativ styrning.