Senast uppdaterad: 2026-05-18
SkatteFix AB, organisationsnummer 559584-8796, med säte i Örebro, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som vi själva bestämmer ändamål och medel för. Kontakt: info@skattefix.se.
När ett företag använder SkatteFix för att hantera uppgifter om anställda, scheman, frånvaro, löneunderlag, kunder, leverantörer eller andra personer är företaget normalt personuppgiftsansvarigt för dessa uppgifter. SkatteFix behandlar då uppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt företagets instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Företagskunden ansvarar för att informera sina anställda och andra berörda personer om behandlingen och för att ha rättslig grund för att använda tjänsten.
Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter, beroende på hur du använder tjänsten:
Vissa uppgifter i företagskonton kan indirekt beröra känsliga förhållanden, exempelvis sjukfrånvaro eller annan frånvaro. Sådana uppgifter ska endast läggas in när det är nödvändigt för tjänstens funktion och när företagskunden har laglig grund att behandla dem.
Vi behandlar personuppgifter för att:
Vår behandling grundar sig på en eller flera av följande rättsliga grunder:
När SkatteFix agerar personuppgiftsbiträde för ett företagskonto är det företagskunden som ansvarar för rättslig grund gentemot sina anställda och andra registrerade personer.
SkatteFix kan använda automatiserade analyser för att ge förslag, varningar, prioriteringar och insikter, exempelvis kring bemanning, kostnader, deadlines, momsreserv, frånvaro eller risker. Dessa funktioner är beslutsstöd och bygger på de uppgifter som finns i tjänsten.
Vi använder inte automatiserad behandling för att fatta beslut med rättsliga följder eller liknande betydande påverkan för dig utan mänsklig granskning. För företagskonton ansvarar företagskunden för att beslut som påverkar anställda granskas och fattas av behörig person.
Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för att tillhandahålla tjänsten, fullgöra avtal, hantera support, uppfylla rättsliga skyldigheter eller försvara rättsliga anspråk.
Du kan begära radering av ditt konto, men vissa uppgifter kan behöva sparas om lag kräver det eller om de behövs för att hantera rättsliga anspråk.
Enligt GDPR har du rätt att:
Vi besvarar normalt begäranden inom en månad. Om en begäran är komplicerad eller omfattande kan tiden förlängas enligt GDPR.
Vi kan dela eller låta följande typer av leverantörer behandla uppgifter när det behövs för att driva tjänsten:
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. När leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning ska de endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och med lämpliga säkerhetsåtgärder.
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa leverantörer eller underleverantörer kan dock innebära överföring till länder utanför EU/EES. I sådana fall använder vi lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer när det krävs.
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation och missbruk. Exempel kan vara åtkomstkontroller, krypterad kommunikation, loggning, behörighetsstyrning, säkerhetskopior och begränsad åtkomst för personal och leverantörer.
Ingen digital tjänst kan garantera fullständig säkerhet. Om en personuppgiftsincident inträffar hanterar vi den enligt tillämpliga dataskyddsregler.
Vi använder nödvändiga cookies för sessionshantering, inloggning och säkerhet. Andra cookies, exempelvis för analys eller marknadsföring, används endast om de aktiveras i tjänsten och när det krävs med ditt samtycke. Du kan normalt styra cookies via din webbläsare och via eventuell cookie-inställning på webbplatsen.
Vi kan skicka viktig information om ditt konto, betalning, säkerhet och tjänsten. Marknadsföring skickas endast när vi har rättslig grund för det, exempelvis samtycke eller berättigat intresse där det är tillåtet. Du kan avregistrera dig från marknadsföring via länk i utskicket eller genom att kontakta oss.
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när tjänsten, våra leverantörer eller gällande regler förändras. Den senaste versionen publiceras alltid på webbplatsen. Vid större ändringar kan vi meddela dig via e-post eller i tjänsten.
Vid frågor om vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på info@skattefix.se.
Du kan även kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.